Une solution construite autour de vos usages.
La téléphonie peut compléter les processus de l’entreprise : accueillir un client, coordonner des équipes ou relier un appel à une application. EGITEL étudie le parcours métier avant de sélectionner les fonctions. Les connecteurs, interfaces, versions et licences sont vérifiés avec les éditeurs et la plateforme retenue.
Hôtellerie et coordination des équipes
Organiser les communications entre réception, chambres, maintenance et services de l’hôtel. Les fonctions de réveil et l’intégration à un logiciel hôtelier sont à étudier selon les interfaces, versions et solutions compatibles.
Téléphonie sur ordinateur et CRM
Étudier la composition depuis une application, l’accès à la fiche d’un contact ou l’intégration de la communication dans un outil métier. Le fonctionnement dépend du connecteur, des API, des droits et des licences disponibles.
Accueil et centre de contact
Définir les groupes, les règles d’orientation, les files et les parcours de prise en charge. Une solution de centre de contact, telle qu’ALE Connect selon le projet, est dimensionnée à partir des agents et des canaux nécessaires.
Administration et suivi des communications
Choisir les indicateurs utiles à l’exploitation : activité, répartition des demandes ou qualité du service. Les données et rapports disponibles sont vérifiés avec les outils d’administration et la configuration retenus.
Cas d’usage type
Un exemple concret
Un service commercial souhaite retrouver plus vite le contact qui appelle et réduire les manipulations entre téléphone et CRM. Le projet commence par la vérification du logiciel, du connecteur et des fonctions disponibles, puis un scénario pilote est testé avec les utilisateurs avant déploiement.
Le déroulement du projet
Décrire le parcours métier
Identifier les utilisateurs, les applications et les situations d’appel à améliorer, puis préciser le résultat attendu.
Vérifier les interfaces
Contrôler les connecteurs, les versions, les licences et les droits d’accès avec les solutions concernées.
Tester avec les utilisateurs
Mettre en place un scénario pilote, valider son fonctionnement et préparer la prise en main du service.